Юридичне оформлення стартапу: секрети для запуску успішного бізнесу

Багато підприємців-початківців пропускають важливий етап юридичного оформлення свого стартапу на початку його розвитку. Це може бути зумовлено різними факторами: від браку фінансів і нерозуміння процесу реєстрації до труднощів з вибором підходящої країни і формуванням команди. У таких ситуаціях звернення до юридичної фірми може стати вирішальним кроком, що дасть змогу правильно оформити всі необхідні документи й уникнути майбутніх проблем. Незважаючи на те що ваш проєкт може ще не приносити очікуваного доходу, своєчасна реєстрація та врегулювання всіх юридичних питань нададуть надійний захист для вас і вашої ідеї в майбутньому.

Що являє собою стартап

Стартапи є порівняно новим феноменом в економічній сфері, що дістав свій початок у 1970-х роках, коли термін уперше було використано у статті журналу Forbes для опису нещодавно заснованих компаній. Згодом значення слова “стартап” зазнало змін, хоча й донині воно офіційно не зафіксоване в законодавстві багатьох країн, включно з Україною. Загальноприйнято, що IT-сектор запропонував одне з найточніших визначень стартапу, маючи на увазі під цим терміном нові компанії, що займаються розробкою інноваційних продуктів в умовах невизначеності та високого ризику. У сучасній економіці, де конкуренція досягає максимальних значень, успішний запуск стартапу вимагає не тільки унікальних ідей, а й чіткої юридичної підготовки, а також ретельного технічного розроблення продукту. Невід’ємною частиною розвитку стартапу є взаємодія з інвесторами, партнерами та клієнтами, що без якісного юридичного супроводу стає складним і ризикованим. Підприємців-початківців часто відштовхує висока вартість юридичних послуг, яку вони сприймають як важку ношу до моменту, коли бізнес почне приносити прибуток.

Процес юридичного оформлення стартапу: основні кроки

Одне з найпоширеніших запитань від підприємців звучить так: “Коли потрібно проводити реєстрацію юридичної особи?” Оптимальним моментом для реєстрації компанії є період, коли ваш проект почав регулярно приносити дохід. Буває, що підприємці настільки занурюються в роботу, що не беруть до уваги свою фінансову діяльність, що може призвести до проблем із законом через неоформлену діяльність. З точки зору економіки, реєстрація фірми на етапі стабільного доходу може суттєво зменшити майбутні витрати.

Однак оформлення бізнесу після того, як продукт уже розроблено, може призвести до юридичних складнощів, пов’язаних із використанням раніше створених кодів або дизайнерських рішень, оскільки початкові домовленості між учасниками проєкту не були оформлені офіційно. Тому ми радимо займатися юридичним оформленням бізнесу вже після ретельного опрацювання та аналізу ідеї, але до початку розробки самого продукту.

Вибір бізнес-структури

Наразі підприємці можуть вибирати з розмаїття юридичних форм для свого бізнесу, і правильний вибір структури відіграє ключову роль у майбутньому успіху компанії. Важливі питання, як-от плани щодо перетворення компанії на публічне акціонерне товариство, прагнення залишитися в статусі приватного підприємства, стратегії залучення інвестицій та очікуване зростання, необхідно враховувати під час вибору юридичної форми організації. Залежно від ваших відповідей, структура вашого бізнесу може суттєво відрізнятися. Найчастіше для реєстрації бізнесу обирають форми індивідуального підприємця (ІП) або товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). ІП рекомендується для тих, хто працює над проєктом поодинці, тоді як ТОВ ідеально підходить для ведення бізнесу з партнерами. У разі міжнародного співробітництва, особливо якщо ваші партнери є іноземцями, найкраще оформити ТОВ, оскільки в Україні законодавство дозволяє включати до складу засновників фізичних і юридичних осіб-нерезидентів.

Уникнення шаблонних рішень

Одна з основних труднощів, з якими стикається більшість компаній-початківців, полягає у використанні універсальних шаблонів документів і статутів, знайдених через інтернет-пошук, де детально описані всі процедури. Чому ми не радимо спиратися на стандартні рішення? Склад вашої команди може змінитися – це природний процес, тому вкрай важливо заздалегідь продумати всі деталі та чітко зафіксувати їх у статуті вашої компанії.

Ось основні моменти, які, на нашу думку, потрібно врахувати спочатку:

• процентне співвідношення володіння акціями кожним учасником;
• дії в разі, якщо хтось із партнерів захоче вийти з проєкту;
• механізми збільшення статутного капіталу;
• умови, за яких можлива зміна пайового володіння учасниками;
• правила спадкування часток.

Може виявитися, що складнощів і “підводних каменів” набагато більше, ніж передбачалося спочатку.

Защита названия компании

Багато компаній вдаються до використання певного імені як інструменту для привернення уваги аудиторії. Часто трапляються випадки використання подібних або навіть ідентичних назв, що вже належать відомим компаніям. Плагіат є поширеним явищем, особливо в мережі інтернет.

Однак на початковому етапі розвитку бізнесу важливо захистити себе від таких ситуацій. Професіонали в галузі права можуть допомогти вам зареєструвати вашу справу, а також захистити ваш логотип від будь-яких спроб порушення вашої компанії та її інтелектуальної власності.

Відкриття банківського рахунку

Відкриття банківського рахунку є ключовим елементом у розробці грамотної бізнес-структури підприємства. Необхідно ретельно продумати види операцій, обсяг майбутніх транзакцій, плановане зовнішнє фінансування для розвитку проєкту і валюти, необхідні для здійснення платежів.

Часто підприємці починають співпрацю з першим-ліпшим банком, але надалі, у міру заглиблення у власний проєкт і прагнення до виходу на міжнародний ринок, стикаються з проблемами, пов’язаними з обмеженнями режиму свого рахунку. Дехто може вважати, що це зайві витрати, але фінансова безпека підприємства коштує набагато більше. Крім того, банківські рахунки за кордоном мають свої особливості, тому рекомендується провести підбір рахунку в іноземному банку за допомогою фахівця, який допоможе обрати оптимальний варіант, враховуючи всі вимоги та особливості вашого бізнесу.

Захист інтелектуальної власності

• Угода про передачу інтелектуальної власності може стати ключовим документом, що визначає можливість вашого стартапу залучити необхідні інвестиції для зростання. Це особливо важливо для технологічних компаній, оскільки часто інвестори та венчурні фірми оцінюють цінність портфеля інтелектуальної власності.
• Засновники стартапу повинні мати чітке право власності на всі активи інтелектуальної власності в письмовій формі, щоб уникнути можливих позовів з боку компаній, які прагнуть скопіювати вашу бізнес-модель.
• При створенні нової компанії найкращою практикою є присвоєння всієї відповідної інтелектуальної власності компанії.
• Також варто звернути увагу на те, що на законодавчому рівні в Україні залучення інвестицій може бути досить складним процесом. Тому для уникнення додаткових витрат на перереєстрацію бізнесу рекомендується заздалегідь ретельно продумувати всі аспекти стартапу.

Підбір ідеальної юрисдикції

Під час вибору країни для реєстрації стартапу важливо враховувати кілька чинників, як-от цільову аудиторію продукту, податкові пільги, відсутність зайвих бюрократичних процедур, а також умови, пропоновані обраною юрисдикцією, наприклад, програми державної підтримки або фінансування. Однак рішення про вибір країни реєстрації має ґрунтуватися на повному аналізі всіх аспектів і майбутніх правовідносин, щоб врахувати всі нюанси та забезпечити найкращі умови для розвитку вашого бізнесу.

Юридичні питання відіграють ключову роль у процесі створення стартапу, адже кожен аспект проєкту, від технічних деталей до належного оформлення документації, нерозривно пов’язаний із правовим полем. Ігнорування цього аспекту може серйозно вплинути на майбутнє вашого стартапу, тому вкрай важливо приділяти належну увагу юридичному супроводу на всіх етапах розвитку проєкту.