Реєстрація юридичних осіб

Відкрити ТОВ самостійно можна через державні онлайн-сервіси, але стандартна реєстрація не вирішує питань розподілу часток, повноважень директора, виходу партнерів, залучення інвестора чи захисту від корпоративного конфлікту. Юрист потрібен, коли бізнес створюють декілька засновників, серед учасників є нерезидент або компанії потрібен власний статут.

JUSTICE супроводжує створення ТОВ і ФОП під ключ: визначає організаційну форму, перевіряє назву, підбирає КВЕДи, готує рішення засновників і статут, подає документи на реєстрацію та допомагає обрати систему оподаткування. Послуга входить до практики корпоративного права.

Коли потрібна реєстрація ТОВ чи ФОП

ФОП підходить для діяльності однієї особи, коли не потрібно розподіляти частки між партнерами, залучати інвестора або створювати складну структуру управління. ТОВ доцільне для бізнесу з декількома засновниками, значними контрактами, найманими працівниками, активами й потребою обмежити відповідальність учасників розміром їхніх внесків.

Юридичний супровід потрібен, якщо:

• засновників декілька й потрібно погодити частки та порядок голосування;
• один із засновників є іноземцем або іноземною компанією;
• директор матиме обмеження на укладення значних угод;
• бізнес залучає інвестиції або передбачає майбутній продаж частки;
• потрібен власний статут, а не модельний;
• учасники хочуть укласти корпоративний договір;
• діяльність потребує ліцензії чи спеціального дозволу;
• потрібно одразу зареєструвати платника єдиного податку або ПДВ;
• структура власності містить декілька юридичних осіб чи нерезидентів.

Проста реєстрація через Дію підходить не для всіх випадків. Онлайн-реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту доступна громадянам України, тоді як участь нерезидента або індивідуальні правила управління можуть потребувати окремої підготовки документів.

Як відкрити ТОВ: покроково

1. Проводимо консультацію. Визначаємо вид діяльності, склад засновників, частки, розмір статутного капіталу, керівника та систему оподаткування.
2. Перевіряємо засновників і назву. Для нерезидента визначаємо перелік іноземних документів, вимоги до перекладу та легалізації.
3. Обираємо статут. Пояснюємо різницю між модельним і власним статутом. Для декількох партнерів готуємо положення про голосування, значні правочини, вихід учасника й розподіл прибутку.
4. Готуємо документи. Оформлюємо рішення або протокол засновників, статут, структуру власності, дані про кінцевих бенефіціарів і заяви для державного реєстратора.
5. Подаємо документи. Реєстраційна дія за повного комплекту зазвичай проводиться протягом одного робочого дня.
6. Обираємо оподаткування. За потреби подаємо заяву про спрощену систему або реєстрацію платником ПДВ.
7. Завершуємо запуск. Перевіряємо виписку з ЄДР, допомагаємо відкрити рахунок, оформити електронний підпис і підготувати базові договори.

Підготовка індивідуального комплекту документів зазвичай займає 3–7 робочих днів. Строк може збільшитися, якщо потрібні документи іноземного засновника, корпоративний договір або спеціальна ліцензія.

Які документи потрібні для реєстрації бізнесу

Для створення ТОВ потрібні:

• паспорти й податкові номери засновників;
• назва та юридична адреса товариства;
• перелік КВЕДів;
• розмір статутного капіталу;
• розподіл часток між учасниками;
• дані директора;
• рішення або протокол про створення ТОВ;
• статут, якщо товариство працює не за модельним статутом;
• структура власності;
• відомості про кінцевого бенефіціарного власника;
• документи іноземного засновника з перекладом і легалізацією – за потреби;
• довіреність представнику;
• заява про обрання системи оподаткування – за потреби.

Для реєстрації ФОП потрібні паспортні дані, податковий номер, адреса, контактні дані, КВЕДи й обрана система оподаткування.

Скільки коштує реєстрація ТОВ

Реєстрація та супровід бізнесу під ключ коштують від 5 000 грн. Реєстрація ФОП – від 4 000 грн, підготовка окремих статутних документів – від 4 000 грн.

Остаточна ціна залежить від кількості засновників, участі нерезидента, складності структури власності, необхідності власного статуту, корпоративного договору й реєстрації додаткових дозволів.

Стандартна державна реєстрація створення ТОВ або ФОП не потребує сплати судового збору. Окремо оплачуються нотаріальні дії, переклад, апостиль, легалізація, банківські послуги та ліцензії.

Судова практика

• Ситуація. ТОВ створювали два українські засновники та іноземний інвестор. Типовий модельний статут не визначав порядок погодження значних угод, захист міноритарного учасника й механізм виходу з бізнесу.
• Що зробили. Юрист підготував власний статут, у якому визначив компетенцію загальних зборів, перелік значних правочинів, порядок голосування та обмеження директора. Документи іноземного засновника переклали й належно оформили, а учасники додатково уклали корпоративний договір.
• Результат. ТОВ було зареєстровано з погодженою структурою управління. Учасники отримали зрозумілий порядок ухвалення рішень, фінансування компанії, продажу часток і виходу з бізнесу.
• Юрист напрямку: Ангеліна Чіпець – керівниця B2B-напряму, юристка з корпоративного права, досвід роботи у сфері права – понад 5 років.

Стаття 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» визначає документи для реєстрації юридичної особи. Стаття 26 регулює строки реєстраційних дій, а стаття 11 Закону «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» – зміст статуту ТОВ.