Розробка та аналіз договорів та іншої документації

Складання договору юристом потрібне, коли типовий шаблон не враховує реальну модель оплати, приймання товару, відповідальності або дострокового припинення співпраці. Правильно підготовлений документ не просто описує домовленості, а встановлює зрозумілий порядок дій у разі прострочення, недоліків чи конфлікту.

JUSTICE розробляє договори поставки, підряду, надання послуг, оренди, позики, купівлі-продажу, конфіденційності, партнерства та інші документи. Послуга входить до практики господарських спорів і може надаватися в межах юридичного аутсорсингу.

Коли потрібен юрист для складання договору

Розробка договору потрібна перед початком нової співпраці, запуском послуги, переданням значної передоплати, орендою приміщення, залученням підрядника або роботою з іноземним контрагентом.

Перевірка юриста особливо важлива, якщо:

• контрагент надав власний шаблон;
• передбачена значна передоплата;
• результат роботи важко оцінити;
• виконання відбувається поетапно;
• використовуються штрафи, гарантії чи забезпечення;
• передаються персональні дані або конфіденційна інформація;
• договір автоматично продовжується;
• спір має розглядатися за кордоном чи в арбітражі;
• одна зі сторін може односторонньо змінювати умови.

Юрист також потрібен, якщо сторони вже працюють без договору або використовують документ, який не відповідає фактичним процесам.

Як ми складаємо та аналізуємо договір: покроково

1. З’ясовуємо бізнес-модель. Клієнт пояснює предмет, порядок роботи, оплату, ризики та бажаний результат.
2. Перевіряємо контрагента й вихідні документи. Аналізуємо реєстраційні дані, повноваження підписанта, ліцензії та попереднє листування.
3. Визначаємо істотні умови. Фіксуємо предмет, ціну, строки, порядок приймання, відповідальність і припинення договору.
4. Розподіляємо ризики. Прописуємо гарантії, штрафи, форс-мажор, інтелектуальні права, конфіденційність і порядок роботи з претензіями.
5. Готуємо проєкт. Клієнт отримує документ із коментарями або таблицею ризиків.
6. Проводимо погодження. Аналізуємо правки контрагента, готуємо протокол розбіжностей і беремо участь у переговорах.
7. Супроводжуємо підписання. Перевіряємо остаточний текст, додатки, електронні підписи та повноваження сторін.

Які документи потрібні для розробки договору

Юристу потрібно надати:

• реквізити сторін;
• витяг або реєстраційні дані контрагента;
• статут чи довіреність підписанта;
• комерційну пропозицію;
• технічне завдання або специфікацію;
• кошторис, графік чи перелік послуг;
• умови оплати;
• порядок передання й приймання;
• гарантійні вимоги;
• ділове листування;
• попередній шаблон договору;
• ліцензії й дозволи;
• документи щодо забезпечення;
• вимоги до конфіденційності та персональних даних.

Якщо частина умов ще не погоджена, юрист запропонує варіанти та пояснить наслідки кожного.

Скільки коштує складання договору

Розробка або аналіз договору коштує від 5 000 грн. Ціна залежить від виду документа, кількості сторін, обсягу додатків, іноземного елемента та необхідності переговорів.

Аналіз стандартного документа переважно займає 2-5 робочих днів. Складний договір із технічними додатками, поетапним виконанням або двомовною версією може потребувати 5-10 робочих днів.

Судовий збір за розробку документа не сплачується. Він виникає лише в разі подальшого судового спору.

Судова практика

• Ситуація. Постачальник передав товар, але покупець відмовився оплачувати останню партію, посилаючись на відсутність підписаного акта. Договір передбачав приймання товару за видатковою накладною та обов’язок повідомити про недоліки протягом установленого строку.
• Що зробили. Адвокат зібрав накладні, листування, документи перевізника та підтвердження подальшого продажу товару покупцем. До суду подали позов про стягнення боргу, інфляційних втрат і процентів.
• Результат. Суд визнав факт належної поставки та стягнув основний борг із додатковими нарахуваннями.
• Юрист напрямку: Клим Пихтін – адвокат із господарських спорів і договірної роботи, досвід у сфері права – понад 15 років.

Стаття 626 ЦК України визначає поняття договору, стаття 627 закріплює свободу договору, а стаття 638 вимагає погодити істотні умови. Стаття 629 встановлює обов’язковість договору, а стаття 651 регулює його зміну й розірвання.