Встановлення фактів, що мають юридичне значення

Встановлення юридичного факту потрібне, коли людина не може оформити спадщину, пенсію, соціальну виплату, право на майно або інше юридичне право через відсутність чи помилки в офіційних документах. Суд підтверджує обставину, яка безпосередньо створює, змінює або припиняє права заявника.

JUSTICE аналізує, чи можна вирішити питання в окремому провадженні, збирає докази, визначає заінтересованих осіб і представляє заявника в суді. Послуга входить до практики цивільних спорів.

Коли потрібне встановлення юридичного факту

Суд розглядає такі заяви, якщо факт має юридичні наслідки, закон не передбачає іншого порядку його підтвердження, документ неможливо отримати або відновити, а між сторонами немає спору про право.

Звернення до суду може знадобитися для встановлення:

• родинних відносин;
• перебування особи на утриманні;
• проживання чоловіка й жінки однією сім’єю без шлюбу;
• постійного проживання зі спадкодавцем;
• належності правовстановлюючого документа;
• факту народження на території, де неможливо отримати український документ;
• факту смерті за відповідних обставин;
• реєстрації шлюбу або його розірвання;
• трудового стажу за відсутності архівних документів;
• участі у вихованні чи утриманні;
• прийняття спадщини;
• інших фактів, від яких залежить виникнення права.

Суд не встановлює факт лише заради отримання довідки. У заяві потрібно пояснити, для якого конкретного права він потрібен і чому підтвердити його в адміністративному чи нотаріальному порядку неможливо.

Якщо під час розгляду виникає спір про право, заяву можуть залишити без розгляду та роз’яснити необхідність подати звичайний позов.

Як встановити юридичний факт у суді: покроково

1. Визначаємо правову мету. Встановлюємо, яке право заявник не може реалізувати без судового рішення.
2. Перевіряємо інший порядок. З’ясовуємо, чи можна отримати документ у ДРАЦС, архіві, нотаріуса, Пенсійному фонді або іншому органі.
3. Отримуємо письмову відмову. Документ підтверджує, що адміністративний спосіб не дав результату.
4. Збираємо докази. Готуємо свідоцтва, архівні довідки, листування, медичні документи, фотографії та показання свідків.
5. Визначаємо заінтересованих осіб. Це можуть бути нотаріус, орган місцевого самоврядування, Пенсійний фонд, інший спадкоємець або державний орган.
6. Готуємо заяву. Описуємо факт, мету його встановлення, причини відсутності документа й усі наявні докази.
7. Представляємо заявника. Пояснюємо суду юридичне значення факту й допитуємо свідків.
8. Використовуємо рішення. Після набрання ним законної сили подаємо документ нотаріусу, реєстратору чи державному органу.

Первинний аналіз займає 2-5 робочих днів. Заява готується протягом 5-10 робочих днів після отримання матеріалів.

Які документи потрібні для встановлення факту

Перелік залежить від обставини, але можуть знадобитися:

• паспорт і податковий номер заявника;
• свідоцтва про народження, шлюб і смерть;
• документи про зміну прізвища;
• архівні довідки;
• відповідь ДРАЦС або архіву;
• постанова нотаріуса про відмову;
• довідки про місце проживання;
• витяги з реєстру територіальної громади;
• домові книги;
• медичні документи;
• трудова книжка;
• документи про виплату пенсії чи допомоги;
• правовстановлюючі документи;
• заповіт і матеріали спадкової справи;
• банківські та комунальні документи;
• спільні договори й покупки;
• фотографії, листування та електронні докази;
• письмові пояснення свідків;
• відповіді державних органів;
• документи, для оформлення яких потрібне рішення.

Одних показань свідків може бути недостатньо. Позицію бажано підтвердити декількома незалежними джерелами.

Вартість і строки встановлення юридичного факту

Юридичний супровід коштує від 5 000 грн. Ціна залежить від виду факту, кількості доказів і свідків, необхідності архівних запитів та позиції заінтересованих осіб.

Судовий розгляд зазвичай триває декілька місяців. Строк може збільшитися через витребування документів, виклик свідків або появу спору про право.

Судовий збір за заяву в окремому провадженні сплачується окремо за ставкою, установленою законом на день звернення. Архівні послуги, переклад і експертиза також не входять до базової вартості.

Судова практика

• Ситуація. Жінка не могла оформити спадщину після смерті тітки через різне написання прізвища в її свідоцтві про народження та документах спадкодавця. Архів не зміг видати документ, який повністю усував розбіжність.
• Що зробили. Адвокат зібрав свідоцтва про народження й шлюб, архівні довідки, матеріали спадкової справи та показання родичів. До суду подали заяву про встановлення родинних відносин.
• Результат. Суд підтвердив спорідненість. Рішення було передано нотаріусу, після чого заявниця оформила право на спадщину.
• Юрист напрямку: Валентина Таран – адвокатка з цивільних справ, досвід роботи у сфері права – понад 8 років.

Стаття 315 Цивільного процесуального кодексу визначає факти, які може встановлювати суд, стаття 316 – територіальну підсудність, а стаття 318 – вимоги до змісту заяви та доказів.